Familieindgangen

Fordelingsgruppen består af: Janni Norrbom, Gitte Christina Jakobsen og Jane Grann Stephenson og Søren Martinussen (Center for Fællesskabende Pædagogik).

Fordelingsgruppen tjekker i SAPA om der er en social- eller PPR-sag. Hvis dette er tilfældet kontakter gruppen afdelingerne for videre koordinering.

Familieindgangen gør følgende i Hjernen & Hjertet:

• Vurderer henvendelsen på mødet og udfylder fordelingsskema med følgende punkter:
  • Baggrund for vurderingen og væsentlige informationer fra blandt andre barnet eller den unge
  • Faglig vurdering
  • Hvad giver det anledning til?
• Skemaet gemmes under ”Vedhæftninger til tværsforløb”
• Hvis henvendelsen giver anledning til en tidlig forebyggende indsats i Familieindgangen, så fordeles trivselsforløbet til en medarbejder. Fordelingen sker bl.a. på baggrund af kompetenceoversigt samt ressourcer. Det er lederens ansvar at sikre dette overblik
• Ændrer ”forløbets navn” til barnets navn
• Fjerner fordelingsgruppens navne under ”eksterne samarbejdspartnere” og sætter korrekt medarbejder på
• Sender mail til medarbejderen
• Medarbejderen kontakter i samme uge dagtilbud/skole for fastlæggelse af opstartsmøde

Hvis en henvendelse fra dagtilbud/skole vurderes ikke at høre til i Familieindgangen kontaktes dagtilbud/skole og vejledes i:

·       At de skal foretage en underretning.

·       At de skal medsende Tværs-rapporten (efter samtykke fra forældrene).

·       At samtykket noteres i ”Noter til tværsforløb”.

·       At TVÆRS-forløbet afsluttes med at årsag til afslutning skrives i ”Note til tværsforløb”. Det er kun dagtilbud/skole, der kan afslutte TVÆRS.

Hvis det i et eksisterende trivselsforløb bliver nødvendigt at foretage underretning, så fortsætter forløbet i Familieindgangen indtil Myndighed Børn har kontaktet dagtilbud/skole og forældre/barn om det videre forløb.

Hvis Familieindgangen ifbm. § 28-29-forløb eller via et gruppeforløb bliver bekymret, så foretager medarbejderen underretning i samarbejde med forældre/barn til Myndighed Børn.

I de tilfælde hvor en underretning modtaget i Myndighed børn giver anledning til at henvise til § 30 eller § 31 rådgivning eller en tidligt forebyggende indsats gøres følgende:

• Børne- og ungerådgiveren sender screeningen inkl. samtykke fra DUBU til Familieindgangens postkasse familieindgangen@nyborg.dk.
• Herefter afsluttes sagen i DUBU.
• Fordelingsgruppen fordeler hver uge henvendelsen til medarbejder i Familieindgangen.
• Sagen oprettes i Familieindgangen i KMD Nova jf. arbejdsgang for dette.